Assistante administrative, commerciale et communication

RESPONSABLE HIÉRARCHIQUE

Responsable administrative et commerciale

 

MISSION

Mener en relation directe avec la Responsable Administrative et Commerciale toutes les actions liées à l’administration générale, aux activités commerciales et de communication interne et externe de Terrell Group et de ses filiales.

 

FONCTIONS PRINCIPALES

Pôle Administratif :

– Appui administratif divers et transverse, notamment :

• Secrétariat divers.

• Préparation Comités de Direction, réunions trimestrielles …

• Organisation et intendance des voyages.

• Gestion immeuble rue Heinrich.

Pôle Commercial :

– Secrétariat commercial divers et transverse, notamment :

• Constitution des dossiers commerciaux.

• Organisation RDV commerciaux.

• Gestion des contacts commerciaux (CRM).

• Organisation réunions commerciales diverses.

Pôle Communication :

– Suivi et mise à jour des outils de communication interne et externe pour le groupe et ses filiales, notamment :

• Livret d’accueil,

• Trombinoscope,

• CV,

• Supports commerciaux divers : plaquettes, brochures, présentations PPT…

– Organisation événements divers internes et externes pour le Groupe.

– Rédaction, mise en page et suivi statistique de la Newsletter Terrell.

– Mise à jour du site internet Terrell, notamment : fiches projets, actualités, offres d’embauche…

– Animation de la page LinkedIn Terrell.

– Développement et veille presse.

 

Cette description prend en compte les principales fonctions, elle n’est pas limitative.

 

PROFIL

– Formation supérieure Bac +2 Assistanat de direction (Administratif/Commercial et Communication),

– Expérience confirmée (stages compris),

– Polyvalence,

– Maîtrise de l’Anglais oral/écrit,

– Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Adobe InDesign, Photoshop et Illustrator,

– Maîtrise de l’environnement WordPress,

– Aisance rédactionnelle et à l’oral,

– Adaptabilité à des situations variées, sens du contact et bonne présentation.

 

POSITIONNEMENT

Etam. Position et coefficient à définir selon expérience

 

Envoyez votre CV à l’adresse mail suivante: recrutement@terrellgroup.net